还贷款会计分录的做法
一、短期贷款还款会计分录
借款时
当企业借入短期借款时,会计分录为:借:银行存款,贷:短期借款6。
计提利息时
每月根据贷款协议计提贷款利息,会计分录为:借:财务费用 - 利息费用,贷:应付利息2。
偿还借款本金和利息时
借:短期借款,应付利息(已计提未支付的利息),财务费用 - 利息费用(当月应计利息,如果有),贷:银行存款26。
二、长期贷款还款会计分录
借款时
企业借入长期借款时,会计分录为:借:银行存款,贷:长期借款 - 本金。如果存在利息调整的情况,还需记录长期借款 - 利息调整科目,借:银行存款,长期借款 - 利息调整,贷:长期借款 - 本金26。
计提利息时
每月计提长期借款利息,会计分录为:借:财务费用 - 利息费用,贷:应付利息(如果采用分期付息方式);如果是到期一次还本付息方式,则贷:长期借款 - 应计利息。同时,如果存在利息调整,还需对利息调整进行相应的分摊处理,借:财务费用 - 利息费用,贷:长期借款 - 利息调整26。
偿还借款本金和利息时
若为分期付息到期还本:借:长期借款 - 本金,应付利息,贷:银行存款。
若为到期一次还本付息:借:长期借款 - 本金,长期借款 - 应计利息,贷:银行存款。如果存在利息调整,还需对利息调整进行最后的处理,借或贷:长期借款 - 利息调整,贷或借:银行存款,使长期借款相关科目余额清零26。
三、特殊情况
存在罚息时
如果合同要求延迟付款需要承担违约责任支付罚息的,记入营业外支出;合同无要求,记入财务费用。例如,支付罚息时,如果按合同规定,会计分录为:借:营业外支出,贷:银行存款;如果合同未规定,会计分录为:借:财务费用,贷:银行存款2。
错账更正(以错月发放工资类比还贷款情况)
如果之前的还款分录做错了,首先做一笔红字分录冲销错误的记录,例如原来错误的分录为借:应付贷款(假设错误科目),贷:银行存款,那么红字分录为借:应付贷款(红字),贷:银行存款(红字)。然后重新做一笔正确的会计分录,借:短期借款/长期借款(根据实际情况),应付利息(已计提未支付利息等),贷:银行存款2。