一、一般贷款保证金退还所需手续
（一）提交书面申请及相关证明
提交书面申请：借款人需要向贷款机构提交退还保证金的书面申请1。
附上还款结清证明等相关文件：如已完成贷款合同项下所有义务，需提供还款结清证明等文件以证明自己无违约行为，符合退还保证金的条件1。
（二）贷款机构审核
初步审核：贷款机构在收到申请后，会依据贷款合同及相关法律法规，对借款人的还款记录、是否有违约行为、贷款合同是否已全部履行完毕等内容进行严格审核1。
财务复核与领导审批（若有）：若初步审核通过，贷款机构将按照内部流程办理退还手续，这可能包括财务复核、领导审批等环节1。
二、房贷保证金退还所需手续
（一）贷款还清后的手续办理
获取结清证明：购房者在贷款还清后，需要向银行申请结清证明，表明已还清所有贷款本息3。
取得房产证：拿到结清证明后，向房管局申请房产证，以证明已取得房屋的所有权3。
办理抵押解除：拿到房产证后，向银行办理抵押解除手续，证明已解除房屋的抵押关系3。
（二）银行退还保证金
银行按规定退还：银行在收到购房者的抵押解除申请后，会在一定时间内（一般在7个工作日内）将贷款保证金退还给开发商或者购房者3。
领取或签收保证金：开发商或者购房者在收到贷款保证金后，需要携带相关的凭证和资料，到银行领取或者签收3。
三、特殊情况可能需要的其他手续
（一）押金保证金收据相关
收据丢失情况：如果公司开具的押金保证收据丢失，财务部查实后复印原收据为附件，并要求押金保证金交款人书面声明原收据作废，收据原件持有人及第三方持有人无权再次向商管公司申请退还押金保证金4。
（二）非本人办理情况
个人非本人办理：原交款人为个人的，由原交款人出具书面委托书4。
法人非本人办理：原交款是法人的，必须由原交款人出具书面委托书，加盖公章4。