一、费用类科目借贷方的总体含义
费用类科目借方表示支出增加，贷方表示支出减少或者收入（可冲减费用）。这是基于借贷记账法的基本规则，不同性质的科目其借贷方含义有所不同。在费用类科目中，借方反映企业经营活动中的费用发生额，贷方反映费用的冲减情况（如收入冲减费用、费用的结转等）。具体解释如下：
借方表示支出增加：当企业发生费用支出时，例如支付办公场地的租金、购买办公用品、支付员工工资等，这些费用的发生会使企业的费用增加，所以在记账时会记录在费用类科目的借方。例如企业支付本月租金10000元，会计分录为借：管理费用 - 租金10000，贷：银行存款10000。这表示管理费用中的租金支出增加了10000元7。
贷方表示支出减少或者收入（冲减费用）
支出减少：如果之前多记了费用，现在进行调整时，会在费用类科目的贷方记录，表示费用的减少。例如之前误将一笔500元的办公费用记为1000元，现在发现错误进行更正，会计分录为借：银行存款500（冲回多付的资金假设），贷：管理费用 - 办公费500，表示管理费用中的办公费减少了500元。
收入冲减费用：对于一些特殊情况，如企业收到利息收入（冲减财务费用），财务费用是费用类科目，收到利息收入时，会计分录为借：银行存款，贷：财务费用 - 利息收入。这里财务费用在贷方，表示费用的减少，因为利息收入可以冲减企业为筹集资金等发生的财务费用5。
费用结转：在会计期末，费用类科目需要结转到本年利润科目，结转时在贷方记录费用类科目金额。例如管理费用在期末结转到本年利润，会计分录为借：本年利润，贷：管理费用。这一操作将管理费用账户清零，贷方的记录表示管理费用这一期间的费用总额转出，从而计算企业的净利润6。