一、通过个人所得税APP申请（适用于房贷附加扣除相关退税）
注册登录
首先登陆个人所得税APP，在“个人中心”的右下方进行注册。这是使用APP进行退税操作的第一步，注册信息要准确无误，方便后续操作与税务部门联系。1
进入申报页面
按“我要申报”，选择“特殊附加扣除”申报。这一步是找到退税申报入口的关键操作。1
选择房贷利率相关
选择房屋贷款的利率。因为是与房贷相关的退税，所以要明确选择此项内容。1
选择年份
选择2021年（根据具体政策要求的年份选择）。不同政策可能对应不同的年份要求，这里以2021年为例。1
准备相关合同资料
办理产权证、房屋买卖合同、贷款合同（贷款合同号码）。这些资料是税务部门核实退税资格和金额的重要依据，要确保资料的完整性和准确性。1
填写资料
填写基本资料和贷款资料。如实填写个人基本信息以及贷款相关的信息，包括贷款金额、贷款期限等。1
提供资料并确认退税
提供资料，并对退税进行确认。在确认前仔细核对所提供的资料内容。1
绑定账户
将自己的个人账户绑定，然后在退税的时候，将资金直接打入自己的账户。确保绑定的账户是有效的，能够正常接收退税款项。1
二、向主管征收机关申请（通用情况）
提出申请并填写表格
纳税人向其主管征收机关提出申请，领取并填写《契税退税（款）申请审核表》，同时按照征收机关的要求报送有关资料。例如身份证、房屋相关合同等资料，具体要求以当地征收机关为准。2
受理与审核
征收机关确认报送资料齐全后，应当场受理退税申请，并审核纳税人填写的表格是否符合要求。如果表格填写不规范或者资料不全，可能会影响退税申请的受理和审核进度。2
批准退税
经查实，对情况属实的，经办人形成退税意见，报分管处长、处长及分管局长审批后开具退税凭证。同时，转国库处后在10个工作日内办理完结退税手续。如果不符合退税条件，征收机关应及时做出明确答复和解释。2
部分税款退还情况
对退还部分税款的，纳税人持已批准的《契税退税（款）申请审核表》、《(契税待解户)暂存款通知单》及纳税申报资料等到契税直征窗口，由窗口征收人员重新核定应纳税款并开具完税证后，经办人再开具退税凭证，办理退税手续。2
资料归档
经办人将退税凭证(第五联)、《契税退税（款）申请审核表》(第一联)等退税资料装订好，每半年交档案管理人员归档。这一步是退税流程的最后一步，确保退税资料的妥善保存。2
三、换购住房退税（2022年10月1日 - 2025年12月31日期间适用）
准备资料
纳税人申请居民换购住房个人所得税退税，除向主管税务机关报送《居民换购住房个人所得税退税申请表》外，还需要提供以下资料：纳税人身份证件；现住房的房屋交易合同；新购住房为二手房的，房屋交易合同、不动产权证书及其复印件；新购住房为新房的，报经住建部门备案(网签)的房屋交易合同及其复印件。这些资料用于税务机关核实换购住房的相关情况以及退税金额的计算。4
计算退税金额
当新购住房金额大于或等于现住房转让金额时，退税金额 = 现住房转让时缴纳的个人所得税；当新购住房金额小于现住房转让金额时，退税金额=(新购住房金额÷现住房转让金额)×现住房转让时缴纳的个人所得税。其中，原住房转让金额和新购住房金额均不含增值税。4
特殊情况处理
纳税人因新购住房的房屋交易合同解除、撤销或无效等原因导致不再符合退税政策享受条件的，应当在合同解除、撤销或无效等情形发生的次月15日内向主管税务机关主动缴回已退税款；纳税人逾期缴回退税的，税务机关将依法加收滞纳金。4