一、借款本金的入账处理

计入其他应付款科目

当公司向个人借款时,一般将借款本金计入其他应付款科目。例如,公司收到个人借款时,若借款以现金形式交付,会计分录为:借:现金,贷:其他应付款 - [个人姓名];若借款直接打入公司银行账户,则会计分录为:借:银行存款,贷:其他应付款 - [个人姓名]。这是因为该借款对于公司来说是一种需要偿还的债务,所以计入其他应付款2367。

二、借款利息的入账处理

利息支出的处理

如果借款合同约定了利息,支付的利息可以按月计入财务费用科目,或者作为应付利息,在年末一次性转入财务费用。例如,每月计提利息时,借:财务费用 - 利息支出,贷:应付利息;实际支付利息时,借:应付利息,贷:银行存款(或现金)5。

需要注意的是,公司向个人支付的利息,需参照金融机构同类、同期贷款利率计算的标准进行税前扣除,并且支付的利息最高不得超过年利率24%,否则超过部分的利息可能无法获得法律支持5。

公司在支付利息时,还需要代扣代缴个人所得税35。

三、借款的偿还入账处理

偿还本金

当公司偿还借款本金时,会计分录为:借:其他应付款 - [个人姓名],贷:银行存款(或现金)。

偿还利息(若有)

如果借款有利息,在偿还利息时,会计分录为:借:应付利息(之前已计提的利息),贷:银行存款(或现金)。如果之前未计提利息,直接支付利息时,会计分录为:借:财务费用 - 利息支出,贷:银行存款(或现金)。