一、根据借款期限区分

(一)短期借款

取得短期借款时:

当公司收到短期借款时,会计分录为:

借:银行存款 贷:短期借款

这表示公司的银行存款增加,同时产生了短期借款的负债。23

利息核算:

计提利息时:

借:财务费用 贷:应付利息

因为利息是借款的一项费用,计提利息是为了反映公司即将承担的这项费用。

支付利息时:

借:应付利息 贷:银行存款

这里是实际支付已经计提的利息费用。3

归还短期借款本金时:

借:短期借款 贷:银行存款

这一步骤表示公司偿还了短期借款的本金,负债减少,银行存款也相应减少。23

(二)长期借款

取得长期借款时:

借:银行存款 贷:长期借款

此时公司的银行存款增加,同时产生了长期借款的负债。3

利息核算(到期还本,按期付息的长期借款):

计提利息时:

借:财务费用(筹建期间不符合资本化条件的借款利息) 在建工程(资本化的利息) 贷:应付利息

如果是在筹建期间不符合资本化条件的借款利息计入财务费用;如果是用于工程建设且符合资本化条件的利息则计入在建工程。

支付利息时:

借:应付利息 贷:银行存款

利息核算(到期一次还本付息的长期借款):

计提利息时:

借:财务费用(筹建期间不符合资本化条件的借款利息) 在建工程(资本化的利息) 贷:长期借款——应计利息

偿还本金和利息时:

借:长期借款(本金部分) 长期借款——应计利息(利息部分) 贷:银行存款

二、从贷款来源区分

(一)银行贷款

如果是从银行取得贷款,基本的分录和上述按借款期限的分录类似,即:

短期借款:

取得时:借:银行存款 贷:短期借款

长期借款:

取得时:借:银行存款 贷:长期借款23

(二)其他单位贷款

收到贷款时:

借:银行存款 贷:应付贷款

这里将收到的贷款确认为应付贷款,表示对贷款方的负债。1

支付银行委托贷款手续费(如果有):

借:贷款发放费用 贷:银行存款

因为贷款发放过程中银行提供服务产生的手续费用需要公司支付。1

计提利息时:

借:贷款利息支出 贷:贷款利息应付

这是为了反映公司即将面临的利息费用。1

收回发放的贷款(当公司作为贷款方时):

借:应付贷款 贷:银行存款

此时公司偿还了应付的贷款,负债减少,银行存款也减少。1